CCTV-POLITIK

I. Geltungsbereich der Videoüberwachungspolitik

Diese CCTV-Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner, Auftragnehmer und Besucher von Karl Lagerfeld, die sich in den Büros der Karl Lagerfeld Zentrale und/oder in unseren Geschäften aufhalten. Diese Richtlinie bezieht sich direkt auf den Standort und die Verwendung von CCTV, die Überwachung, die Aufzeichnung und die anschließende Verwendung des aufgezeichneten Materials durch Karl Lagerfeld und seine Unterauftragnehmer. Karl Lagerfeld stellt sicher, dass Videoüberwachungssysteme, sofern installiert, nur in einer Weise betrieben werden, die mit den Bestimmungen dieser Richtlinie vereinbart ist. Ein unangemessener Zugang oder eine unangemessene Offenlegung dieser Daten stellt eine Datenschutzverletzung dar und sollte unverzüglich dem Informationssicherheitsbeauftragten des Unternehmens und dem Datenschutzbeauftragten gemäß dem internen Verfahren für das Management von Vorfällen gemeldet werden.

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist KARL LAGERFELD International B.V. (im Folgenden "KARL LAGERFELD", "KARL", "wir", "uns" oder "unser" genannt). KARL LAGERFELD ist ein Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden und Eigentümer von KARL.COM, (internationalen) Geschäften und der Marke KARL LAGERFELD.

Registrierte Nummer: 53647785

Eingetragener Sitz: Herengracht 182, 1016 BR Amsterdam, Niederlande

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL850960678B0

II. Zwecke der Videoüberwachung

Wir haben eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Data Privacy Impact Assessment, DPIA) gemäß Artikel 35 der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) durchgeführt und halten es auf der Grundlage der Ergebnisse für notwendig und verhältnismäßig, ein Videoüberwachungssystem in der Karl Lagerfeld-Zentrale und den Filialen zu installieren und zu nutzen.

Die vom CCTV-System gesammelten Daten werden dazu beitragen:

• Verhütung oder Aufdeckung von Straftaten oder gleichwertigem Fehlverhalten
• Identifizierung und strafrechtliche Verfolgung von Straftätern
• Überwachung der Sicherheit in den Geschäftsräumen von Karl Lagerfeld.
• Identifizierung unzulässiger Handlungen oder unsicherer Arbeitspraktiken, die zur Einleitung von Disziplinarverfahren gegen Mitarbeiter führen könnten, und Unterstützung bei der Bereitstellung entsprechender Beweise. 

III. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Kameraüberwachung auf die Rechtsgrundlage "berechtigte Interessen" in Artikel 6 (1) f GDPR.

Dies bedeutet, dass eine Interessenabwägung zwischen den Interessen, denen die Verarbeitung dient, einerseits und Ihren Datenschutzinteressen andererseits durchgeführt wurde und dass die Interessen zugunsten der Verarbeitung die Interessen überwiegen. In dieser Hinsicht besteht unser Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kameraüberwachung darin, die im Unterabsatz "Zwecke der Videoüberwachung" oben genannten Zwecke zu erreichen.

Beim Einsatz einer Kamera prüfen wir, wie dies so geschehen kann, dass die Privatsphäre der gefilmten Personen so wenig wie möglich beeinträchtigt wird. Zum Beispiel berücksichtigen wir, wo dies relevant ist, unter anderem

• Die Art der verwendeten Kamera (Infrarot, Farbe, Schwarz-Weiß und die Qualität/Detail der Bilder).
• Die Reichweite der Kamera und wie sie eingestellt wird.
• Die Funktionen der Kamera (z. B. Gesichtserkennung oder Analysefunktionen);
• Zu welchen Zeiten eine Kameraüberwachung stattfindet.
• ob die Kamerabilder aufgezeichnet werden und - wenn ja - wie lange; und
• Wer hat unter welchen Bedingungen Zugriff auf die Kamerabilder? In einem separaten Dokument wird kurz dargestellt, wie die geltenden.

Datenschutzanforderungen für jede installierte Kamera erfüllt werden. Für jede Kamera wird begründet, zu welchem Zweck wir sie installiert haben, warum die Aufzeichnung von Bildern zur Erreichung dieses Zwecks notwendig ist und welche der oben genannten Sicherheitsvorkehrungen wir getroffen haben, um etwaige unerwünschte Folgen für die Privatsphäre der gefilmten Personen zu verhindern oder zu begrenzen.

IV. Standort der Videoüberwachung

Die Kameras befinden sich an strategischen Punkten in den Geschäftsräumen von Karl Lagerfeld, vor allem am Haupteingang. In den Karl-Lagerfeld-Geschäften sind sie so positioniert, dass sie klare Bilder liefern. Keine Kamera ist auf Toiletten, Umkleideräume, Personalküchen, Personalräume oder private Büros gerichtet und wird dies tun.

Alle Kameras sind deutlich sichtbar, und Besucher werden durch entsprechende Schilder am Eingang unserer Geschäfte und des Hauptsitzes darauf hingewiesen, so dass Mitarbeiter, Kunden oder andere Besucher wissen, dass sie ein Karl Lagerfeld-Gebäude oder -Büro betreten, das videoüberwacht ist. 

V. Aufzeichnung und Speicherung der Videoüberwachung

Die von der CCTV-Anwendung erzeugten Bilder sollen so klar wie möglich sein, damit sie für die oben genannten Zwecke geeignet sind. Die Kameras werden regelmäßig gewartet, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren, und die Bilder können in ständiger Echtzeit (24 Stunden pro Tag) das ganze Jahr über aufgezeichnet, aber automatisch gelöscht und überschrieben und nicht länger aufbewahrt werden, als gesetzlich erlaubt ist.

In bestimmten Situationen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten länger als in den allgemeinen Regeln der Aufbewahrungspolitik vorgesehen ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten länger verarbeiten müssen:

• Vorfall. Im Falle eines Vorfalls können die Kamerabilder länger aufbewahrt werden, um den Vorfall zu untersuchen und zu bearbeiten;
• Aufbewahrung oder rechtliche Verpflichtung. Zur Einhaltung einer Mindestaufbewahrungsfrist oder anderer rechtlicher Verpflichtungen, die uns nach dem EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedstaats obliegen;
• Verfahren. Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen eines Gerichtsverfahrens benötigt; oder
• Freiheit der Meinungsäußerung. Wenn die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist.

VI. Der Zugang zur Videoüberwachung und deren Weitergabe ist eingeschränkt.

Der Zugang zu und die Weitergabe von Bildern, die von der Videoüberwachung aufgezeichnet wurden, ist eingeschränkt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechte des Einzelnen gewahrt bleiben. Die Bilder können nur in Übereinstimmung mit den Zwecken, für die sie gesammelt wurden, und im Einklang mit den Datenschutzgrundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 offengelegt werden.

Der Zugang zu den aufgezeichneten Bildern ist auf die Personen beschränkt, die dazu befugt sind, nachdem der Sicherheits- und Datenschutzbeauftragte gemäß dem zu diesem Zweck vorgesehenen internen Verfahren seine Zustimmung erteilt hat.

VII. Sicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir haben daher geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherung personenbezogener Daten getroffen, um Verletzungen der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu verhindern. Dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Kameraüberwachung. Alle Mitarbeiter und sonstigen Personen, die von Karl Lagerfeld mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt werden, sind dabei auf die Vertraulichkeit personenbezogener Daten verpflichtet.

VIII. Rechte zum Schutz der Privatsphäre

Gemäß den Datenschutzgesetzen in den Artikeln 12 bis 23 GDPR haben Einzelpersonen das Recht zu prüfen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Das bedeutet, dass Sie in erster Linie das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten haben, wenn auch im Prinzip nicht auf eine Kopie der Dokumente, die diese personenbezogenen Daten enthalten. Im Zusammenhang mit der Kameraüberwachung bedeutet dies, dass Sie im Prinzip das Recht auf eine Kopie der Kamera haben.

Bilder, nicht aber damit zusammenhängende Dokumente wie z. B. Kopien des internen Schriftverkehrs über einen Vorfall, auf den sich die Kamerabilder beziehen. Darüber hinaus können wir bei der Bereitstellung der Kamerabilder andere Personen unkenntlich machen. Im Übrigen ist es auch möglich, dass wir die Kamerabilder zum Zeitpunkt der Bearbeitung Ihrer Anfrage im Rahmen der geltenden Aufbewahrungsfrist bereits gelöscht haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und können Ihnen keine Kopie zur Verfügung stellen.

Ihre Anfrage muss das Datum und die ungefähre Uhrzeit, zu der die Bilder aufgenommen wurden, sowie den Standort der Überwachungskamera enthalten, damit das Bild leicht gefunden werden kann und Ihre Identität als die Person auf den Bildern festgestellt werden kann. In der Regel antworten wir umgehend und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang einer Anfrage. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir die einmonatige Antwortfrist jedoch um weitere zwei (2) Monate verlängern. Wir prüfen stets die Identität der Person, bevor wir die Anfrage bearbeiten.

IX. Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über CCTV haben, wenden Sie sich bitte an unseren [Datenschutzbeauftragten(DSB) per E-Mail an [email protected] ].

X. Änderungsanträge

Wir können diese Videoüberwachungspolitik von Zeit zu Zeit ändern, daher empfehlen wir Ihnen, sie von Zeit zu Zeit zu lesen.